Gestión de Estudiantes

Gana en eficiencia, cuenta con toda la información en un solo lugar

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¿Cómo mejoras tu Gestión?

Única versión de la realidad

Desarrollamos una alternativa superior en la nube, para colegios y universidades que todavía utilizan sistemas antiguos que están obsoletos, para administrar sus instituciones de una forma segura y económica, sin planillas Excel ni otros sistemas desconectados.

Automatiza las tareas repetitivas

Transforma el papeleo en documentos electrónicos y guárdalos en el sistema de forma segura y ordenada. Elimina las planillas Excel, que son tan difíciles de mantener y controlar.

Mide todo lo que necesites mejorar

Facturación automática

Genera de forma masiva los servicios recurrentes tomándolos del contrato de cada estudiante

Ingreso de cobros automático

Ingresa la sistema los cobros realizados por los responsables de pago en los diferentes lugares habilitados

Conciliación bancaria automática

Mediante algoritmos de matcheo, el sistema concilia las transacciones del estado de cuenta bancario con las transacciones del sistema

Procesos de Negocio de la Gestión de Estudiantes

Gestión de Contratos con Alumnos
Ordena y sistematiza todos los aspectos de los servicios contratados por cada estudiante, Cursos, Precios, Fechas, Descuentos, Responsable de Pago y Términos de pago. las familias y los responsables de pago
Definición de Precios y Descuentos inteligente
Actualización de Precios masiva y controlada. Definición de los Descuentos por Cantidad de Hijos automático o gestión de Becas otorgadas
Generación masiva de Servicios Recurrentes
(Cuotas Mensuales) o Anualidades, desde los Contratos de Servicio
Generación ágil y masiva de Servicios mensuales no recurrentes
Según Curso o Alumno (Actividades extra curriculares)
Generación masiva de facturas

Desde Cuotas o Servicios no recurrentes.

Gestión de Familias
Mantenimiento completo de la ficha de cada alumno con todos los datos personales así como la configuración de su familia y de los miembros de la familia. Gestione dentro de una misma plataforma todos los contactos y los datos de ellos para tener siempre la información correcta a disposición.
Cuentas por Cobrar
Generación masiva de Estados de Cuenta por Responsable de Pago
Envío masivo de correos
Envío de Estado de Cuenta a los Responsables de Pago por correo electrónico
Envío de recordatorios
Envío de Correos masivos de recordatorios de saldos pendientes de pago
Intereses por mora
Cálculo automático de Intereses por atrasos en el pago de facturas en fecha de vencimiento
Conciliación Bancarias automática
Diferentes algoritmos permiten la fácil vinculación entre pagos y cobros emitidos por el sistema para verificarlos y conciliarlos con su correspondiente movimiento Bancario.
Movimientos Bancarios siempre actualizados
Gracias a la importación masiva del Estado de Cuenta Bancario, el sistema le permite contar siempre con los saldos reales del banco actualizados en el sistema.
Identificación automática de Cobros
Creación e identificación automática de los cobros desde los movimientos bancarios
Asignación Automática

Afectación automática de cada cobro con su factura correspondiente