Olvídese de las planillas de cálculo, correos electrónicos y varios sistemas desconectados.
Integre todas las funciones de su Agencia en una sola Plataforma centralizada que le permita automatizar todos los procesos de trabajo creativo, administración de medios, gestión financiera, facturación, gestión del capital humano y tenga el panel de control de su empresa en tiempo real.
Obtenga una visibilidad de 360 grados para analizar la totalidad del circuito de su negocio
Funcionalidades de la Gestión de Agencias de Publicidad
Gestión de los Trabajos
Conecte a su equipo
- Con un solo sistema integral, tiene un solo lugar para mirar y mantener todo el equipo conectado. De esta forma el trabajo de todos latirá al ritmo del sistema, que hará fluir los trabajos de persona en persona, administrando perfectamente el estado de cada tarea, sus tiempos y sus responsables.
- Todos los trabajos presentes, pasados y futuros en un solo lugar, con toda la información necesaria. Desde la cotización, la ejecución, la facturación y el cobro.
- Todo el personal que usted autorice, dispondrá de la información que necesite. En tiempo real y exacta.
Gestión del stock de Medios
Stock de Medios
- El sistema gestiona con exactitud los productos que deba administrar la Agencia, desde su cotización, adquisición, solicitud de emisión, confirmación de emisión, etc.
- Vea claramente la ficha de cada producto, indicando en que cliente y cuándo fue consumido.
- Mantenga el inventario valorizado en todo momento tanto en sus auxiliares como en el balance de la empresa.
Administración e información transparente
- La administración de activos de clientes no será más un problema.
- Evite ingresar la misma información dos veces incrementando costos y posibilidad de errores.
- Un sistema integrado le permite disponer toda la información de los medios gestionados por su agencia con unos pocos clicks.
- Las cantidades físicas y financieras solo ingréselas una vez y reutilice esa información cuando lo necesite.
- Una gestión transparente, con los reportes de control necesarios para la presentación a los clientes.
Gestión de Cotizaciones
Perfecta trazabilidad entre cotizaciones, proceso de trabajo y facturación
Cotice los servicios solicitados con exactitud y realice tantas versiones con las modificaciones que precise.
Cuando un presupuesto sea aprobado, vincule cada servicio cotizado a los recursos asignados o servicios tercerizados que corresponda para su realización . De esa manera todo el proceso estará vinculado y su facturación y administración será sencilla.
Todo en tiempo real y perfectamente controlado.
Gestión del Tiempo Trabajado
El manejo del tiempo en las Agencias: un problema inevitable
- Una forma sencilla de ingresar el tiempo a cada tarea
- Podrá acumular los tiempos por trabajos que incluya varias tareas o de un proyecto completo.
- Cada día, cada empleado
- Obligatorio u opcional
Olvídese de las planillas auxiliares y de la cargas de horas desordenadas!
Procesos de Negocio de la Gestión de Agencias de Publicidad
Gestión de Proyectos
Una Gestión de Proyectos robusta e integrada proporciona opciones de planificación flexibles, enfoque claro, responsabilidades determinadas, plazos concretos, es decir transparencia a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
Gestión de Miembros de los Proyectos
Cada Cliente o Proyecto puede tener miembros del personal de la Agencia diferentes que conformen un equipo de trabajo.
El Proyecto será gestionado por el grupo de miembros asignados de manera confidencial.
Gestión Financiera
La información exacta y oportuna le permitirá mejorar la performance de su negocio, utilizando métricas que lo ayudarán a tomar mejores decisiones.
Gestión de Alertas
Cuando una acción haya sido ejecutada o cuando alguna fecha es incumplida es posible que el sistema notifique internamente o también que envíe un correo electrónico.
Gestión de Ordenes de Trabajo
Emita y gestione las Órdenes de Trabajo vinculadas a sus Proyectos, pudiendo asignar a cada órden miembros de su equipo o miembros tercerizados.
Gestión de Solicitudes de Tareas
Dispone de una potente herramienta de colaboración.
Los diferentes usuarios (incluyendo clientes y proveedores) pueden asignar o reasignar tareas y darle seguimiento a las mismas, siendo posible configurar su escalado.
Gestión de la Facturación
La trazabilidad de documentos le permitirá vincular las cotizaciones, órdenes de compra de clientes, órdenes de trabajo, compras a terceros y facturas.
Gestión del Tiempo
Ingrese al sistema las horas o jornadas dedicadas a cada tarea, eliminando así la confección de planillas Excel.
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Facturación Electrónica
Transmita a la entidad regulatoria los comprobantes generados en el sistema de forma automática.
Gestión de Capital Humano
- Gestione de manera centralizada todo lo referente a la información de sus empleados: datos personales, información de pago, capacitaciones, retenciones.
- Liquide su nómina desde el sistema, sin la necesidad de otro sistema
- Realice sus pagos, adelantos, liquidación de gastos.
Todo transparente y sin duplicar su trabajo.