Obtenga una visión general y detallada de los procesos y actividades relacionados con su Gestión de Compras.
Una vez definidas las condiciones y el nivel de servicio esperado del proveedor, los usuarios realizan sus operaciones comerciales y ADempiere se encarga de los precios, costos y documentos involucrados.
¿Cómo se beneficia su empresa de la Gestión de Compras?
Para la empresa, las Compras con ADempiere se convierten en una potente herramienta para manejar la política de suministro de productos.
Los diferentes actores involucrados en la Gestión de Compras experimentan una integración total: cada uno recibe datos de un usuario y crea datos para otro usuario. El resultado son procesos claramente definidos con resultados predecibles y controlables.
Beneficios Claves para su Negocio con Gestión de Compras
Características Importantes de Gestión de Compras
Manejo de Requisiciones
- La demanda de abastecimiento de producto se maneja por medio de Requisiciones.
- Éstas pueden provenir de necesidades imprevistas, lo que se manejaría manualmente.
- También es posible que las necesidades de abastecimiento provengan de Órdenes de Manufactura, de compromisos de ventas o del módulo de pronóstico. En este caso, el sistema las crea automáticamente.
- Para necesidades de reabastecimiento son consideradas órdenes en camino.
- Las Requisiciones pueden convertirse en Órdenes de Compra mediante procesos de autorización.
- En el proceso de reabastecimiento (MRP), las requisiciones juegan un papel muy importante, pues son consideradas como reabastecimiento comprometido.
Manejo de documentos
- Convertir fácilmente Requisiciones en Órdenes de Compra.
- Utilizar Orden de compra para alimentar Recibo de Material.
- Recepción parcial de Material: el sistema sabe cuánto falta respecto a la Orden de compra.
- Consolidar varias Órdenes de Compra en un Recibo de Material.
- Crear varias Facturas de Compra partiendo del mismo Recibo de Material.
Integración con otros procesos
Compras está integrada con con los procesos estándares de ADempiere, por lo cual una una requisición puede partir desde una solicitud interna o simplemente desde un proceso de reabastecimiento. De igual manera sucede cuando la orden de compra es colocada, puede generar anticipos a los proveedores o esperar a que llegue el producto para proceder al pago a la factura.
Flujo de procesos
- Existen diferentes procesos en Compras. Cada uno depende de su inicio: Licitación, compromiso de Compra, Orden de Manufactura, necesidad imprevista, configuración de Reabastecimiento.
- Cada una de las actividades involucradas en determinado proceso de Compras se encuentra embebida e integrada para lograr la meta global.
- Los resultados de una actividad son el punto de partida de la próxima actividad; con ello se logra una calidad en la ejecución y el seguimiento de cada actividad.
Costos siempre correctos
- Sea como maneje las operaciones de Compra, los costos son siempre correctos!
- Al anular una recepción, se ajustan los costos.
- Al anular una factura, se corrijen los costos.
- Al producir, se pasan los costos de la materia prima al producto producido.
- Las distribuciones de costo en facturación promedio son modeladas correctamente.
Administre sus Cuentas por Pagar
Configure cada proveedor y acceda a la información de las operaciones realizadas con ese poveedor en todo momento.
Condiciones con proveedor
Las condiciones negociadas con el proveedor se plasman directamente en ADempiere, entre ellas se encuentra:
- Listas de Precio: permite definir múltiples listas para distintos segmentos de compra.
- Descuentos: pueden ser aplicados directamente al proveedor como una tasa fija o variable basado en la cantidad comprada, condiciones de pago, cantidad mínima a pedir.
- Términos de pago: puede establecer una condición de pago con días de vencimiento o un programa de pago con distintas tasas y días de vencimiento independientes por cada una de ellas.
Trazabilidad
Tomando en cuenta la completa integración y fluidez que se encuentra en ADempiere, cada operación realizada puede ser auditada con un nivel de seguimiento muy abierto:
- Se puede definir si un producto es manejado por lotes o no. Sea como fuere, ADempiere siempre maneja los productos por lote.
- Desde el momento de la recepción, hasta el despacho, pasando por traslados de almacén, producción, redefinición de lote, el sistema guarda cada paso realizado.
- Analizando la Gestión de Compras desde los procesos, existe una trazabilidad desde el documento con que inicia el proceso, hasta el documento con que finaliza.